Laporan Kapal Otomatis: PDF Harian, Mingguan, atau Bulanan via Email

MANTRAZ mengirim laporan kapal otomatis lewat email sesuai jadwal yang Anda atur untuk tiap kapal: laporan harian kapal, mingguan, atau bulanan, di jam pilihan Anda. PDF-nya berisi ringkasan, tracking kapal, serta konsumsi BBM mesin utama dan mesin bantu, dan terkirim tanpa perlu ada yang login. Fitur ini untuk pemilik kapal, fleet manager, dan siapa pun yang butuh gambaran rutin sebuah kapal tanpa membuka dashboard.

Laporan yang bergantung pada ingatan satu orang

Laporan kapal rutin biasanya bergantung pada satu orang. Dia login, menarik angka, merapikannya, lalu mengirimnya. Saat orang itu sibuk, dinas luar, atau cuti, laporannya telat atau tidak terkirim sama sekali, dan yang membutuhkannya terpaksa menagih.

Cara kerja laporan harian kapal otomatis

Untuk setiap kapal, Anda mengatur:

• penerima, siapa saja yang menerima laporan lewat email
• frekuensi, harian, mingguan, atau bulanan
• jam kirim, dalam WIB, WITA, atau WIT

Setelah itu, MANTRAZ mengirim laporannya lewat email sesuai jadwal. Tidak ada yang perlu login, meng-export apa pun, atau ingat menekan tombol kirim.

Karena jadwalnya diatur dalam WIB, WITA, atau WIT, laporan bisa tiba di jam yang pas untuk pembacanya, di mana pun mereka berada di Indonesia.

Isi PDF-nya

Setiap laporan berupa PDF yang berisi:

• ringkasan periode tersebut
• tracking kapal
• konsumsi BBM mesin utama (ME) dan mesin bantu (AE)

Penerima jadi tahu ke mana kapal pergi dan berapa BBM yang dibakar, dalam format yang bisa dibuka, dibaca, dan diteruskan tanpa perlu akun.

Delivery log: tahu apa yang terkirim

Laporan terjadwal baru berguna kalau benar-benar sampai. Delivery log menunjukkan laporan mana yang terkirim, mana yang tidak ada datanya di periode itu, dan mana yang gagal. Kalau ada yang bilang tidak menerima laporan, log-nya menunjukkan apa yang terjadi, dan laporan tanpa data jadi tanda ada kapal yang mungkin perlu dicek.

Siapa yang memakainya

Pemilik dan manajemen memakai laporan terjadwal untuk memantau kapal tanpa harus belajar sistem baru. Fleet manager memakainya sebagai cek rutin untuk setiap kapal. Tim kantor tidak lagi menghabiskan waktu menyusun laporan yang sama secara manual setiap hari, minggu, atau bulan. Karena tiap kapal punya penerima dan jadwalnya sendiri, setiap laporan sampai ke orang yang memang butuh angka kapal itu.

Lihat demonya di peta

Babak laporan terjadwal di halaman utama MANTRAZ memungkinkan Anda mengganti jadwal atau zona waktu untuk melihat kapan laporan tiba di tiap zona. Untuk mengatur laporan otomatis di kapal Anda sendiri, hubungi tim kami untuk demo.